Avis de confidentialité

Premièrement : quelles données personnelles sont collectées ?

Le Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires collecte la quantité minimale de données personnelles nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la loi sur la protection des données personnelles et à ses réglementations en vigueur au Royaume d'Arabie saoudite. Les catégories de données personnelles comprennent :

• Données personnelles de base :Données telles que le nom, le sexe et l'état civil.
• Coordonnées :Données telles que les numéros de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse personnelle.
• Données du compte :Données de connexion aux comptes sur les plateformes et applications appartenant au Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires, telles que les noms d'utilisateur et les mots de passe.
• Données sur l'éducation et la formation :Données liées au cycle de vie des processus d'éducation et de formation concernant les parties prenantes telles que les étudiants universitaires, les professeurs, les chercheurs et les employés.
• Données financières :Données collectées pour le traitement des paiements, telles que les numéros de compte.
• Données de santé :Données personnelles relatives à l’état de santé physique, mentale ou psychologique d’une personne.

Deuxièmement : Pourquoi et comment collectons-nous vos données personnelles ?

Le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires collecte et traite vos données personnelles conformément à la Loi sur la protection des données personnelles et à son règlement. Ce traitement est nécessaire pour fournir le plus haut niveau de service. Vos données peuvent être collectées directement ou indirectement en fonction du service fourni, notamment à travers :

• Prestations :Lors de votre inscription via les canaux officiels du Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires, y compris les plateformes éducatives, les applications mobiles, les produits ou autres services.
• Communication :Lors de la communication avec le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires à travers ses différents canaux de communication.
• Enquêtes d'opinion :Informations que vous fournissez via des enquêtes d’opinion.
• Formulaires d'inscription :Informations soumises via des formulaires d’inscription papier ou électroniques.
• Autres entités :Données fournies par des entités gouvernementales ou privées qui soutiennent ou fournissent des services aux bénéficiaires du Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires.
• Visites électroniques :Données enregistrées lors de votre visite sur le site Internet du Secrétariat général ou sur les plateformes électroniques appartenant au Secrétariat ou au Ministère de l'Éducation nationale.

Troisièmement : Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires collecte et traite des données pour améliorer la performance de ses services pour les finalités suivantes :

1. Permettre et fournir les services du Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires et répondre à leurs exigences.
2. Préparer des études qui soutiennent le processus de formation universitaire.
3. Répondre aux demandes des bénéficiaires des services du Secrétariat.
4. Développer et améliorer l’expérience des bénéficiaires et assurer la continuité de la prestation de services avec la qualité requise.
5. Authentifier l’identité des utilisateurs lors de leur inscription aux services du Secrétariat.

Quatrième : Comment partageons-nous vos données personnelles ?

Conformément à la politique de partage de données publiée par la résolution ministérielle n° (1/4600710188/S) du 05/08/1446 AH, nous pouvons partager les données personnelles nécessaires avec des entités gouvernementales ou non gouvernementales à des fins spécifiques basées sur des motifs juridiques ou un besoin opérationnel justifié qui sert l'intérêt public sans nuire aux intérêts nationaux ou à la vie privée des individus.

Les données personnelles sont partagées dans un environnement sécurisé et fiable conformément à la loi sur la protection des données personnelles et à ses réglementations. Le Secrétariat général du Conseil des affaires universitaires prend des mesures supplémentaires pour protéger les données personnelles en concluant des accords de partage de données avec d'autres entités selon des modalités définies et conformes aux principes de partage et d'échange de données.

Cinquième : Base juridique pour la collecte et le traitement des données personnelles

Nous collectons et traitons vos données personnelles sur les fondements juridiques suivants :

• Les devoirs et responsabilités statutaires du Secrétariat :Conformément à la loi sur les universités publiée par le décret royal n° (M/27) du 02/03/1441 AH et à la politique éducative du Royaume approuvée par la résolution du Cabinet n° 779 du 16/09/1389 AH.
• Respect de la loi sur la protection des données personnelles :Publié par Arrêté Royal n° (M/19) du 09/02/1443 AH et modifié par Arrêté Royal n° (M/148) du 05/09/1444 AH.
• Intérêt public :Améliorer le processus éducatif pour atteindre les normes de qualité les plus élevées dans l'enseignement universitaire et améliorer ses résultats.

Sixièmement : Comment stockons-nous vos données personnelles ?

Vos données personnelles seront stockées en toute sécurité dans des centres de données approuvés par les autorités réglementaires et détruites en toute sécurité de manière à empêcher l'accès une fois que l'objectif pour lequel elles ont été collectées a été atteint. Le Secrétariat peut conserver les données après la fin de cette finalité si toutes les informations permettant d'identifier spécifiquement leur propriétaire ont été supprimées.

Septièmement : Transfert de données personnelles hors du Royaume

Conformément aux règles générales émises par le Bureau national de gestion des données pour le transfert de données personnelles en dehors des limites géographiques du Royaume, vos données personnelles seront stockées et traitées en toute sécurité au sein du Royaume d'Arabie Saoudite afin de préserver la souveraineté numérique nationale. Ceci exclut les cas prévus à l'article 29 de la loi sur la protection des données personnelles et son règlement où le transfert ou le traitement de données hors du Royaume est nécessaire.

Huitième : Droits des personnes concernées

1. Le droit d’être informé :Être informé de la base juridique et de la finalité de la collecte de vos données personnelles.
2. Le droit d’obtenir vos données :Demander vos données personnelles détenues par le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires dans un format lisible et clair, conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles et à son règlement.
3. Le droit de rectification :Pour demander la rectification, le complément ou la mise à jour de vos données personnelles détenues par le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires.
4. Le droit d’opposition et de retrait du consentement :Vous opposer au traitement et retirer votre consentement à tout moment, sauf si des finalités légitimes l’exigent autrement.
5. Le droit d’accès :D'accéder à vos données personnelles détenues par le Secrétariat Général du Conseil des Affaires Universitaires conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles et à son règlement, sans préjudice de l'article 9 de la Loi.