إشعار الخصوصية

أولاً: ما البيانات الشخصية التي يتم جمعها؟

تقوم الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات بجمع الحد الأدنى من البيانات الشخصية للمستفيدين الذي يحقق الأغراض التي جُمعت من أجلها، وبما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه في المملكة العربية السعودية. وتشمل البيانات الشخصية الفئات التالية:

• البيانات الشخصية الأساسية:تشمل بيانات كالاسم والجنس والحالة الاجتماعية.
• بيانات التواصل:تشمل بيانات مثل أرقام الهواتف والبريد الإلكتروني والعنوان الشخصي.
• بيانات الحساب:تشمل بيانات الدخول للحسابات في المنصات والتطبيقات التابعة للأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات، كأسماء المستخدمين وكلمات المرور.
• بيانات التعليم والتدريب:تشمل بيانات دورة حياة العملية التعليمية والتدريبية المتعلقة بمختلف أصحاب المصلحة، كالطالب الجامعي وعضو هيئة التدريس والباحثين والموظفين.
• البيانات المالية:تشمل البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع، كرقم الحساب.
• البيانات الصحية:تشمل كل بيان شخصي يتعلق بحالة الفرد الصحية، سواء الجسدية أو العقلية أو النفسية.

ثانياً: لماذا نجمع بياناتك الشخصية وكيف نجمعها؟

تلتزم الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات بجمع ومعالجة بياناتك الشخصية وفق ما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه. ويُعد جمع ومعالجة بياناتك الشخصية ضرورياً لتقديم أعلى مستوى من الخدمة. ويتم جمع بياناتك الشخصية بشكل مباشر أو غير مباشر بحسب الخدمة المقدمة لك، وتشمل طرق الجمع ما يلي:

• الخدمات:عند التسجيل في القنوات الرسمية للأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات، وتشمل المنصات التعليمية وتطبيقات الهاتف المحمول أو المنتجات أو الخدمات المختلفة.
• التواصل:عند التواصل مع الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات عبر قنوات التواصل المختلفة.
• استطلاعات الرأي:البيانات التي تقدمها من خلال استطلاعات الرأي.
• نماذج التسجيل:البيانات المقدمة من خلال نماذج التسجيل الورقية والإلكترونية.
• الجهات الأخرى:البيانات التي يتم تزويدنا بها عن طريق جهات أخرى، كالجهات الحكومية والخاصة التي تدعم أو تقدم خدمات لشريحة المستفيدين من خدمات الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات.
• الزيارة الإلكترونية:البيانات التي يتم تسجيلها بمجرد زيارتك لموقع الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات الإلكتروني أو المنصات الإلكترونية التابعة للأمانة أو وزارة التعليم.

ثالثاً: كيف نستخدم بياناتك الشخصية؟

تعمل الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات على رفع مستوى أداء خدماتها المقدمة للمستفيدين من خلال جمع البيانات ومعالجتها للأغراض التالية:

1. تمكين وتقديم خدمات الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات واستيفاء متطلباتها.
2. إعداد الدراسات التي تخدم عملية التعليم الجامعي.
3. الاستجابة لاستفسارات المستفيدين من خدمات الأمانة.
4. تطوير وتحسين تجربة المستفيد وضمان استمرارية تقديم الخدمات بالجودة المطلوبة.
5. مصادقة هوية المستخدم عند التسجيل في خدمات الأمانة المختلفة.

رابعاً: كيف نشارك بياناتك الشخصية؟

وفقاً لسياسة مشاركة البيانات الصادرة بالقرار الوزاري رقم (1/4600710188/س) وتاريخ 05/08/1446 هـ، قد نشارك بياناتك الشخصية الضرورية مع جهات حكومية أو غير حكومية لأغراض محددة مبنية على أسس نظامية أو احتياج عملي مبرر يهدف إلى تحقيق مصلحة عامة، دون إلحاق أي ضرر بالمصالح الوطنية أو خصوصية الأفراد.

عند مشاركة بياناتك الشخصية، يتم الحرص على مشاركتها من خلال بيئة آمنة وموثوقة وفقاً لنظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه. وتتخذ الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات خطوات إضافية لضمان حماية بياناتك الشخصية من خلال توقيع اتفاقية لمشاركة البيانات بين الأمانة والجهات الأخرى، وفقاً لشروط وأحكام محددة متوافقة مع مبادئ مشاركة وتبادل البيانات.

خامساً: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية

نجمع بياناتك الشخصية ونعالجها بناءً على الأسس النظامية التالية:

• الالتزام بمهام الأمانة واختصاصاتها:المنصوص عليها في نظام الجامعات الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/27) بتاريخ 02/03/1441 هـ، ووفقاً لسياسة التعليم في المملكة المعتمدة بقرار مجلس الوزراء رقم 779 وتاريخ 16/09/1389 هـ.
• الالتزام بنظام حماية البيانات الشخصية:الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) بتاريخ 09/02/1443 هـ والمعدل بموجب المرسوم الملكي رقم (م/148) وتاريخ 05/09/1444 هـ.
• المصلحة العامة:الارتقاء بمستوى العملية التعليمية لتحقيق أعلى درجات الجودة في التعليم الجامعي وتحسين مخرجاته.

سادساً: كيف نخزن بياناتك الشخصية؟

سيتم تخزين بياناتك الشخصية بشكل آمن في مراكز البيانات المعتمدة من الجهات التنظيمية، وسيتم إتلافها بطريقة آمنة لا يمكن من خلالها الاطلاع عليها بعد انتهاء الغرض من جمعها. كما يجوز للأمانة الاحتفاظ بتلك البيانات بعد انتهاء الغرض من جمعها إذا تمت إزالة كل ما يؤدي إلى معرفة صاحبها على وجه التحديد.

سابعاً: نقل البيانات الشخصية خارج الحدود الجغرافية للمملكة

وفقاً للقواعد العامة لنقل البيانات الشخصية خارج الحدود الجغرافية الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية، سيتم تخزين بياناتك الشخصية ومعالجتها بطريقة آمنة داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية، لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات. ويستثنى من ذلك الحالات المنصوص عليها في المادة التاسعة والعشرين من نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه عند الحاجة إلى نقل أو معالجة البيانات خارج الحدود الجغرافية للمملكة.

ثامناً: حقوق المستفيد

1. الحق في العلم:يشمل ذلك إحاطتك علماً بالمسوغ النظامي لجمع بياناتك الشخصية والغرض من جمعها.
2. الحق في الحصول على البيانات:طلب الحصول على بياناتك الشخصية المتوافرة لدى الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات بصيغة مقروءة وواضحة، وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه.
3. الحق في التصحيح:طلب تصحيح بياناتك الشخصية المتوافرة لدى الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات أو إتمامها أو تحديثها.
4. الحق في الاعتراض وسحب الموافقة:الاعتراض والرجوع عن موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية في أي وقت، ما لم تكن هناك أغراض مشروعة تتطلب خلاف ذلك.
5. الحق في الوصول:الوصول إلى بياناتك الشخصية المتوافرة لدى الأمانة العامة لمجلس شؤون الجامعات وفق نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه، ودون الإخلال بما ورد في المادة التاسعة من النظام.